‘nowoczesne biuro’

PostHeaderIcon Ciekawe aranżacje

Biuro to miejsce pracy jednak nic nie stoi na przeszkodzie żeby panowała w nim miła i przyjazna atmosfera ważna na pracowników jak i dla petentów firmy. Istotnymi czynnikami jest wielkość pomieszczenia jego akustyka, oświetlenie i dostęp do światła słonecznego. Są to elementy istotnie wpływające na samopoczucie. Poza tym konieczne jest odpowiednie wyposażenie: meble, urządzenia i inne przedmioty budujące miły wygląd biura.

Obecni stawia się na ergonomiczną nowoczesność i oryginalne pomysły. Przemyślana i nietypowa aranżacja może stać się kluczem do sukcesu dzięki uzyskaniu ciekawego efektu. Decyduje o tym wiele detali jak kolor i rodzaj wykładziny, wprowadzenie do wnętrza roślin zielonych dobrze wpływających na odprężenie wzroku i tworzących specyficzny klimat. Takie pomysły pozwalają efektywnie pracować i odprężyć się podczas przerwy na lunch.

Co więcej bardziej ekologiczne i nietypowe aranżacje otwartych przestrzeni czynią je przyjaznymi dla pracowników. Wykorzystując nowoczesną myśl dekoratorów i architektów wnętrz można stworzyć open space zupełnie inną od tych, które znamy, jakie tworzy się na potrzeby dużych firm. Wiele osób narzeka na złą atmosferę i problemy z porozumieniem się w pracy.

Otwarta przestrzeń powinna być tak urządzona, aby biurka, fotele, telefony i inne urządzenia sprzyjały dobrej komunikacji a ścianki działowe były wykorzystywane jedynie do wyciszania stanowisk pracy a nie tworzenia barier. Pracownicy muszą mieć poczucie panującej dobrej atmosfery, żeby móc spokojnie pracować. Sama aranżacja nie może bezpośrednio wpływać na kontakty międzyludzkie, ale może im sprzyjać.

PostHeaderIcon Temperatura i akustyka biura

Akustyka wnętrza a dokładnie biura jest rzeczą niezwykle ważną. Chodzi o rozchodzenie się dźwięku w pomieszczeniach zamkniętych. Jest to istotna sprawa jeśli chodzi o prace biurową. Akustyka powinna być na tyle dobra, aby poszczególni pracownicy nie przeszkadzali sobie w pracy. Bardzo trudno jest skupić uwagę na czytaniu lub myśleniu jeśli nieustannie przeszkadza nam stukot klawiatury.

Aby zapobiegać takim sytuacją w większych pomieszczeniach biurowych stosuje się ścianki działowe, które w pewnym stopniu wpływają na wytłumienie stanowiska pracy, oczywiście nie całkowicie, ale na tyle aby inne hałasy nie utrudniały wykonywania poleconych zadań. Akustyka zależy przede wszystkim od rozmiaru pomieszczenia i jego kształtu. Można to brać pod uwagę jeśli szuka się odpowiedniego pomieszczenia na biuro.

Natomiast jeśli firma nie ma specjalnego wyboru i dysponuje tylko jednym pomieszczeniem zawsze warto zainwestować w nowoczesne technologie, które poprawia akustykę i jakość pracy.

Równie ważną rzeczą jest odpowiednia temperatura zwłaszcza latem, kiedy upał może stać się bardzo dokuczliwy. Wtedy też samopoczucie pracowników jest nienajlepsze i pracują oni znacznie wolniej. Dlatego dobrym wyjściem jest zainstalowanie klimatyzacji. W zimie optymalna temperatura powinna wynosić od 20 do 24 oC. W zasadzie cały czas temperatura w biurze powinna oscylować w tym przedziale a latem od 18oC. Niższe temperatury mogą powodować choroby i złe samopoczucie.

Nnatomiast, bardzo pożądanym zjawiskiem jest 50% wilgotność. Taki stan zapobiega wytwarzaniu się pola elektrostatycznego w pobliżu komputerów. W kwestii klimatyzacji należy pamiętać o jej systematycznym oczyszczaniu, gdyż nieutrzymywana w odpowiednim stanie może stać się przyczyną wielu schorzeń.

PostHeaderIcon Stanowisko pracy

Praca biurowa odbywa się głównie w trybie siedzącym. Pracownicy mają do dyspozycji własne biurka i fotele. Ponieważ taki rodzaj zajęcie bardzo źle wpływa na funkcjonowanie kręgosłupa, co godzinę powinno się robić przerwę na tak zwane wyprostowanie nóg i krótką przechadzkę. Niestety nie zawsze jest to możliwe a powinno być obowiązkowe ponieważ statystyki mówią, że większość społeczeństwa cierpi na schorzenia kręgosłupa.

Ważną więc sprawą jest wyposażenie stanowiska pracy w odpowiednio przystosowane meble: biurka i fotele. Krzesło musi być przede wszystkim stabilne i posiadać pięcioramienną podstawę wyposażoną w kółka. Poza tym duże znaczenie ma regulacja wysokości siedziska, ponieważ każdy pracownik jest innego wzrostu.

W ergonomicznym biurze fotele pracownicze muszą zapewniać swobodę ruchów, dzięki poręcznym podpórkom i regulowanemu oparciu, które będzie podpierać kręgosłup w części lędźwiowej. Na biurku najczęściej znajduje się klawiatura, komputer i monitor komputerowy.

Pracownik musi mieć wygodny dostęp do tych urządzeń dlatego biurko nie może być zbyt wysokie, gdyż ręce powinny na nim spoczywać swobodnie bez zbędnego wysiłku. Wszystkie elementy wyposażenia stanowiska pracy musza być zgrane. W ten sposób pracownicy odczuwają komfort, wolniej się męczą i mają dobry dostęp do często używanych urządzeń.

Natomiast aby wyeliminować chaos, narzędzia rzadziej używane powinny znajdować się poza bezpośrednią strefą użytkowania. Można w ten sposób uniknąć bałaganu na biurku. Przykładem jest przechowywanie rzadko używanych dokumentów w specjalnie do tego wyznaczonych szafach.

PostHeaderIcon Warunki pracy biurowej

Warunki pracy biurowej obejmują w zasadzie wszystkie elementy wyposażenia pomieszczenia. Chodzi tu o meble, oświetlenie, wielkość stanowisk pracy, kubaturę pomieszczenia biurowego, jego kolorystykę i wyposażenie wnętrza w rośliny zielone. Wszystkie te rzeczy muszą być odpowiednio zaplanowane i rozmieszczone względem siebie tak aby korzystnie wpływały na samopoczucie każdego pracownika i jak najlepsza jakość jego pracy.

Dbając o zdrowie swoich podwładny pracodawca zwiększa również skuteczność swojej firmy. Jest lubiany przez pracowników, którzy skuteczniej pracują. Warto więc zadbać o jak najlepsze warunki pracy w biurze tym bardziej że wymaga ona dłuższego skupienia i lepiej aby pracownicy unikali pomyłek spowodowanych zmęczeniem wzroku lub z powodu innych niedogodności.

Praca wymagająca siedzenia przy biurku osiem godzin, musi być wykonywana na stanowiskach przystosowanych do tego i wyposażonych w odpowiednie urządzenia i meble. Dużą rolę odgrywa ustawienie biurka i krzesła a następnie odległość od monitora i położenie komputera i myszki. Ogromne znaczenie ma dobrze dobrane oświetlenie dostosowane i do pracy z komputerem i zadań manualnych jak czytanie i pisanie ręczne.

W biurze nie może być ani za gorąco ani za zimno. Temperatura powinna być regulowana w zależności od pór roku. Co więcej po każdej godzinie siedzącej pracy przy komputerze pracownik powinien zrobić sobie przerwę na ćwiczenia, masaż palców. Daje to możliwość rozluźnienia mięśni poszczególnych partii ciała i odpoczynek dla umysłu, który będzie lepiej pracował gdy zrobi sobie małą przerwę. Dużymi szczęściarzami pod tym względem są osoby pracujące w domu lub posiadające własne biuro.

Warunki pracy w biurze są znacznie lepsze jeśli przy jego urządzaniu bierze się pod uwagę ergonomiczną aranżację wnętrza i nowoczesne meble. Dzięki wszystkim tym rozwiązaniom osiąga się lepsze wyniki i lepszą wymianę informacji.