Ergonomiczne biuro

‘praca w biurze’

Biuro to miejsce pracy jednak nic nie stoi na przeszkodzie żeby panowała w nim miła i przyjazna atmosfera ważna na pracowników jak i dla petentów firmy. Istotnymi czynnikami jest wielkość pomieszczenia jego akustyka, oświetlenie i dostęp do światła słonecznego. Są to elementy istotnie wpływające na samopoczucie. Poza tym konieczne jest odpowiednie wyposażenie: meble, urządzenia i inne przedmioty budujące miły wygląd biura.

Obecni stawia się na ergonomiczną nowoczesność i oryginalne pomysły. Przemyślana i nietypowa aranżacja może stać się kluczem do sukcesu dzięki uzyskaniu ciekawego efektu. Decyduje o tym wiele detali jak kolor i rodzaj wykładziny, wprowadzenie do wnętrza roślin zielonych dobrze wpływających na odprężenie wzroku i tworzących specyficzny klimat. Takie pomysły pozwalają efektywnie pracować i odprężyć się podczas przerwy na lunch.

Co więcej bardziej ekologiczne i nietypowe aranżacje otwartych przestrzeni czynią je przyjaznymi dla pracowników. Wykorzystując nowoczesną myśl dekoratorów i architektów wnętrz można stworzyć open space zupełnie inną od tych, które znamy, jakie tworzy się na potrzeby dużych firm. Wiele osób narzeka na złą atmosferę i problemy z porozumieniem się w pracy.

Otwarta przestrzeń powinna być tak urządzona, aby biurka, fotele, telefony i inne urządzenia sprzyjały dobrej komunikacji a ścianki działowe były wykorzystywane jedynie do wyciszania stanowisk pracy a nie tworzenia barier. Pracownicy muszą mieć poczucie panującej dobrej atmosfery, żeby móc spokojnie pracować. Sama aranżacja nie może bezpośrednio wpływać na kontakty międzyludzkie, ale może im sprzyjać.

Akustyka wnętrza a dokładnie biura jest rzeczą niezwykle ważną. Chodzi o rozchodzenie się dźwięku w pomieszczeniach zamkniętych. Jest to istotna sprawa jeśli chodzi o prace biurową. Akustyka powinna być na tyle dobra, aby poszczególni pracownicy nie przeszkadzali sobie w pracy. Bardzo trudno jest skupić uwagę na czytaniu lub myśleniu jeśli nieustannie przeszkadza nam stukot klawiatury.

Aby zapobiegać takim sytuacją w większych pomieszczeniach biurowych stosuje się ścianki działowe, które w pewnym stopniu wpływają na wytłumienie stanowiska pracy, oczywiście nie całkowicie, ale na tyle aby inne hałasy nie utrudniały wykonywania poleconych zadań. Akustyka zależy przede wszystkim od rozmiaru pomieszczenia i jego kształtu. Można to brać pod uwagę jeśli szuka się odpowiedniego pomieszczenia na biuro.

Natomiast jeśli firma nie ma specjalnego wyboru i dysponuje tylko jednym pomieszczeniem zawsze warto zainwestować w nowoczesne technologie, które poprawia akustykę i jakość pracy.

Równie ważną rzeczą jest odpowiednia temperatura zwłaszcza latem, kiedy upał może stać się bardzo dokuczliwy. Wtedy też samopoczucie pracowników jest nienajlepsze i pracują oni znacznie wolniej. Dlatego dobrym wyjściem jest zainstalowanie klimatyzacji. W zimie optymalna temperatura powinna wynosić od 20 do 24 oC. W zasadzie cały czas temperatura w biurze powinna oscylować w tym przedziale a latem od 18oC. Niższe temperatury mogą powodować choroby i złe samopoczucie.

Nnatomiast, bardzo pożądanym zjawiskiem jest 50% wilgotność. Taki stan zapobiega wytwarzaniu się pola elektrostatycznego w pobliżu komputerów. W kwestii klimatyzacji należy pamiętać o jej systematycznym oczyszczaniu, gdyż nieutrzymywana w odpowiednim stanie może stać się przyczyną wielu schorzeń.

Praca biurowa odbywa się głównie w trybie siedzącym. Pracownicy mają do dyspozycji własne biurka i fotele. Ponieważ taki rodzaj zajęcie bardzo źle wpływa na funkcjonowanie kręgosłupa, co godzinę powinno się robić przerwę na tak zwane wyprostowanie nóg i krótką przechadzkę. Niestety nie zawsze jest to możliwe a powinno być obowiązkowe ponieważ statystyki mówią, że większość społeczeństwa cierpi na schorzenia kręgosłupa.

Ważną więc sprawą jest wyposażenie stanowiska pracy w odpowiednio przystosowane meble: biurka i fotele. Krzesło musi być przede wszystkim stabilne i posiadać pięcioramienną podstawę wyposażoną w kółka. Poza tym duże znaczenie ma regulacja wysokości siedziska, ponieważ każdy pracownik jest innego wzrostu.

W ergonomicznym biurze fotele pracownicze muszą zapewniać swobodę ruchów, dzięki poręcznym podpórkom i regulowanemu oparciu, które będzie podpierać kręgosłup w części lędźwiowej. Na biurku najczęściej znajduje się klawiatura, komputer i monitor komputerowy.

Pracownik musi mieć wygodny dostęp do tych urządzeń dlatego biurko nie może być zbyt wysokie, gdyż ręce powinny na nim spoczywać swobodnie bez zbędnego wysiłku. Wszystkie elementy wyposażenia stanowiska pracy musza być zgrane. W ten sposób pracownicy odczuwają komfort, wolniej się męczą i mają dobry dostęp do często używanych urządzeń.

Natomiast aby wyeliminować chaos, narzędzia rzadziej używane powinny znajdować się poza bezpośrednią strefą użytkowania. Można w ten sposób uniknąć bałaganu na biurku. Przykładem jest przechowywanie rzadko używanych dokumentów w specjalnie do tego wyznaczonych szafach.

Nowoczesny system mebli biurowych zgodnie z najnowszymi trendami i formami powinien być funkcjonalny i posiadać lekką konstrukcję. Umożliwiają tworzenie mobilnych stanowisk pracy.

Wraz z meblami firmy zajmujące się produkcją i sprzedażą dysponują ściankami wielofunkcyjnymi. Ścianki te mogą być działowe a także umożliwiają pionową rozbudowę stanowisk pracowniczych, stanowią konstrukcję dla uzupełniających elementów takich jak półki, skrzynki czy listwy. Mogą mieć przezroczyste panele.

Meble biurowe, to nie tylko biurka i krzesła, ale także lady recepcyjne, stoły konferencyjne, szafy i regały służące do przechowywania dokumentów.

Meble na stanowisko w open space różnią się od mebli do gabinetu. Przede wszystkim pojedyncze stanowisko zajmuje znacznie mniej miejsca niż gabinet i wyposażając go w meble należy to brać pod uwagę. W niewielkim kącie przeznaczonym do pracy z komputerem pracownik powinien mieć swobodę ruchu i odczuwać komfort. Dlatego biurko fotel i niewielka szafka muszą być ergonomiczne.

Obecnie elementy wyposażenia biurowego zmieniają się wraz ze zmianą organizacji pracy. Dostosowują się do nowoczesnych urządzeń informatycznych, są lekkie, mobilne i w każdej chwili można je przeorganizować w zależności od potrzeb.

Aranżując całe biuro bierze się pod uwagę nie tylko wygląd biurek czy szaf ale także ich kolor, który także wpływa na samopoczucie. Środowisko pracy musi być dobrze zorganizowane a samo rozplanowanie mebli nie może być przypadkowe. Istnieją przepisy określające zasady organizacji stanowisk do pracy biurowej.